就職活動や転職活動で履歴書を郵送するとき、「切手はいくら貼ればいいのだろう？」「140円切手が必要なのかな？」「コンビニでも買えるのかな？」と迷ったことはありませんか。
履歴書の郵送はただ送ればいいわけではなく、正しい切手料金や封筒の選び方、マナーを押さえておくことが大切です。料金不足で返送されたり、受け取り側に不足分を負担させてしまうと、採用担当者に良くない印象を与えかねません。
本記事では、履歴書郵送に必要な切手料金の目安や140円切手の使い方、さらにコンビニでの購入可否や郵送時の注意点まで、詳しく解説します。
履歴書郵送に必要な切手料金は？140円で足りるのか
履歴書を郵送するとき、多くの人が迷うのが「切手はいくら貼れば良いのか」という点です。特に「140円切手で足りるのか」という疑問はよく検索されています。
ここでは履歴書郵送の基本ルールや、封筒サイズごとの料金、そして140円切手が必要になるケースについて整理します。
履歴書郵送の基本ルール（定形郵便と定形外郵便の違い）
郵便料金は、封筒のサイズと重さによって「定形郵便」「定形外郵便」に分かれます。
- 定形郵便：長形3号など小さめの封筒に収まる場合（最大サイズ：23.5cm×12cm×厚さ1cm以内・重さ50g以内）
- 定形外郵便（規格内）：角形2号などA4サイズが入る大きめの封筒（最大サイズ：33.2cm×24cm×厚さ3cm以内・重さ1kg以内）
履歴書は多くの場合、A4またはB5を使うため、角形2号封筒（定形外・規格内）で送るのが一般的です。
封筒サイズ別の切手料金目安（長形3号・角形2号など）
- 長形3号封筒（B5を三つ折りにして入れる場合）
→ 25g以内なら84円、50g以内なら94円 - 角形2号封筒（A4を折らずに入れる場合）
→ 50g以内なら120円、100g以内なら140円
つまり、履歴書1枚＋職務経歴書＋カバーレターなどを入れると100gを超えることがあり、140円切手が必要になるケースもあるのです。
A4・B5履歴書を送るときの料金目安
- B5履歴書（三つ折り・長形3号封筒） → 84円〜94円切手で足りることが多い
- A4履歴書（折らずに角形2号封筒） → 120円〜140円になることが多い
特に、写真付き履歴書や職務経歴書を同封すると重さが増えて140円が必要になる可能性が高いため注意が必要です。
140円切手が必要になるケースと実例
実際に就活生や転職者の声を見てみると、次のようなケースで140円切手を使っています。
- 履歴書（2枚）＋職務経歴書（2〜3枚）＋カバーレター
- 写真を複数枚貼り付けた場合
- 厚みがある紙や封筒を使用した場合
このように、「履歴書だけなら120円で足りるが、添付書類を含めると140円必要になる」というのが実情です。
料金を間違えないためのチェックポイント
- 送る前に封筒の重さを量る（自宅にスケールがなければ郵便局で確認）
- 不安なら郵便局窓口に持ち込み、正しい料金を教えてもらう
- 切手不足になると返送されるか、受取人に不足分を請求されるため注意
履歴書は大切な書類ですので、料金不足でトラブルにならないよう、必ず確認してから投函するのがおすすめです。
コンビニで140円切手は買える？
履歴書を送ろうと準備しているとき、「近くのコンビニで140円切手が買えるのかな？」と気になる人は多いでしょう。
特に夜間や休日に急いで履歴書を送りたいときは、郵便局ではなくコンビニを頼りにすることもあります。
ここでは、コンビニで販売されている切手の種類や、140円切手が入手できるのかを解説します。
コンビニで販売されている一般的な切手の種類
多くのコンビニ（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなど）では、以下のような定番の切手が置かれています。
- 84円（定形郵便25g以内）
- 94円（定形郵便50g以内）
- 63円（はがき用）
- 120円（定形外郵便50g以内）
つまり、履歴書を送る際によく使う84円・94円・120円は在庫があることが多いですが、140円切手は置いていない店舗も少なくありません。
140円切手の在庫状況（セブン・ローソン・ファミマ）
- セブンイレブン：基本的に120円までの切手が中心。140円は在庫がある店舗とない店舗がある
- ローソン：郵便局と提携しているため、比較的切手の種類が豊富。140円切手が置いてあることも多い
- ファミリーマート：店舗による差が大きく、140円切手を扱っていないケースが多い
このように、コンビニで140円切手を確実に買えるとは限らないのが実情です。
店舗によって違う？切手の取り扱い事情
切手の取り扱いは店舗単位で異なります。
同じチェーンでも、駅前の店舗には置いてあるのに住宅街の店舗にはない、ということも珍しくありません。そのため、事前に電話で問い合わせるのが確実です。
また、深夜や早朝など、店員がレジで切手販売に慣れていない時間帯だと、少し時間がかかる場合もあります。余裕を持って購入するのがおすすめです。
コンビニで買えない場合の代替手段（複数枚の組み合わせ）
もし140円切手がなくても、複数の切手を組み合わせることで対応できます。
例えば、
- 120円切手＋20円切手
- 84円切手＋56円切手
- 94円切手＋46円切手
このように、合計金額が140円になれば問題ありません。
ただし、あまりに多くの切手を貼ると見た目が良くないため、2枚程度に抑えるのが望ましいです。
郵便局やネット通販での購入方法
確実に140円切手を手に入れたい場合は、やはり郵便局での購入が最も安心です。
さらに、日本郵便の公式オンラインストアでも切手を購入可能です。時間に余裕があれば、事前にまとめて購入しておくと便利です。
履歴書郵送時の切手マナーと注意点
履歴書を送る際に「切手をただ貼ればいい」と考える人もいますが、実はマナーや注意点があります。
企業に提出する大切な書類だからこそ、細かい部分で印象を左右することも少なくありません。ここでは、切手の正しい貼り方や料金不足のリスク、見落としがちなマナーを解説します。
切手の正しい貼り方と位置
切手は、封筒の表面・右上にまっすぐ貼るのが基本です。
- 斜めにならないようにきれいに貼る
- 封筒からはみ出さないようにする
- 汚れたり折れたりした切手は使わない
特に履歴書のような正式な文書を送る場合は、見た目の印象も重要です。切手の貼り方ひとつで「きちんとした人だな」という印象を持ってもらえることがあります。
切手料金が不足した場合どうなる？（返送・不足分請求）
もし切手が不足していると、以下のような対応になります。
- 差出人の住所が書いてある場合 → 不足料金の請求とともに返送される
- 差出人住所を書いていない場合 → 受取人（企業）が不足分を払うことになり、印象が悪くなる可能性が高い
採用担当者の立場で考えると、「書類管理もできない人」というマイナスイメージにつながるかもしれません。必ず料金を確認してから投函しましょう。
切手を多めに貼っても大丈夫？
逆に、必要な料金より多めに切手を貼ることは問題ありません。
ただし、過剰に貼ると不自然に見えるため避けた方が良いでしょう。どうしても金額が合わない場合は、端数を補うために複数枚を組み合わせても構いません。
封筒の色・大きさ・宛名書きのマナー
- 封筒の色：基本は白か薄いクリーム色。派手な色は避ける
- 大きさ：A4は角形2号封筒、B5は長形3号封筒が一般的
- 宛名：黒のボールペンや万年筆で丁寧に書く。消えるボールペンはNG
- 会社名や宛先：正式名称で書く。「御中」「様」の使い分けに注意
切手だけでなく、封筒全体のマナーを守ることで企業に好印象を与えられます。
履歴書以外の書類（職務経歴書など）を同封する場合の注意点
履歴書と一緒に職務経歴書や添え状を同封すると、重さが増して切手代が変わります。
- 書類が増えると 120円 → 140円になるケースが多い
- 封筒が厚くなりすぎると「規格外」扱いになり、さらに料金が上がることもある
- 書類が折れ曲がらないように厚紙を入れるときも、重量増加に注意
万一のトラブルを防ぐために、書類をまとめた状態で重さを確認してから切手を選びましょう。
速達や書留は必要？安心して送る方法
履歴書を郵送する際、「普通郵便で送って大丈夫かな？」「速達や書留を使った方が安心？」と迷う方は多いです。
ここでは、それぞれの郵送方法の特徴と選び方を整理します。
履歴書を速達で送るメリット・デメリット
速達郵便は、通常よりも早く相手に届けられるサービスです。
- メリット：
- 郵便物が最優先で配達され、到着が早い（通常1〜2日が、半日〜1日短縮）
- 締切が迫っている応募にも間に合う可能性が高い
- デメリット：
- 追加料金がかかる（規格内なら＋260円）
履歴書の提出期限が迫っている場合や、できるだけ早く届けたい場合には有効な手段です。
簡易書留・特定記録郵便の選び方
履歴書は大切な個人情報を含む書類なので、紛失やトラブルが不安な方もいるでしょう。その場合は追跡や補償がつく郵送方法を選ぶのがおすすめです。
- 特定記録郵便：配達状況を追跡できる（追加料金＋160円）ただし補償はなし
- 簡易書留：追跡に加えて5万円までの補償がつく（追加料金＋350円）
企業側が「書留で送ってください」と指定していない限り、基本は普通郵便で問題ありませんが、不安な場合はこれらを利用すると安心です。
普通郵便で問題ない場合との違い
多くの応募書類は普通郵便でも届きますし、企業も一般的にはそれを想定しています。
ただし、以下のような場合は速達や書留を検討しましょう。
- 締め切り直前に発送する場合
- 郵送事故を避けたい場合
- 企業から送付方法の指定がある場合
つまり、余裕を持って準備できるなら普通郵便で十分、急ぎや不安がある場合は速達や書留を利用するという考え方がおすすめです。
企業側の受け取りやすさを考えた郵送方法
応募書類は企業にスムーズに届くことが最も大切です。
- 普通郵便でも問題ないが、料金不足がないよう注意する
- 履歴書の到着を確実に確認したいなら、特定記録や簡易書留を利用する
- 速達を使う場合も、相手企業が休日の場合は配達が遅れる可能性がある
企業にとっては「届くこと」が最優先ですので、自分の状況に合わせて方法を選びましょう。
履歴書を郵送する際によくある疑問のまとめ
履歴書を郵送するとき、多くの人が細かい部分で迷いがちです。ここでは、よくある疑問をまとめ、トラブルを避けるためのポイントを解説します。
封筒はのり付けすべき？セロテープはNG？
履歴書を入れた封筒は、必ずのり付けしてしっかり閉じるのが基本です。
セロテープやマスキングテープでの封は、カジュアルな印象を与えかねないため避けましょう。
さらに、封をした部分には「〆（締め）」と書くのが正式なマナーです。これは「きちんと封をしました」という意味を持ち、ビジネス文書にふさわしい形となります。
郵便ポスト投函と窓口、どちらが安心？
どちらでも郵送は可能ですが、履歴書のような重要書類は窓口から出す方が安心です。
- 窓口では、重さや料金を確認してもらえる
- その場で「切手が足りない」といったトラブルを防げる
- 書留や速達などオプションも追加できる
急ぎでなければポスト投函でも問題ありませんが、確実性を求めるなら窓口をおすすめします。
土日祝日に履歴書を出す場合の注意点
郵便ポストに投函すれば土日祝日でも集荷されます。
ただし、集荷時間は平日より少ない場合があるため注意しましょう。特に締め切り直前であれば、休日でも営業している郵便局の窓口から出すのが安心です。
切手を貼らずに郵便局で料金を支払う方法はある？
はい、可能です。郵便局窓口では「料金別納郵便」や「ゆうメール」などの形で、切手を使わずに料金を支払えます。
ただし、個人で履歴書を送る場合は切手を貼るのが一般的で、見た目もスマートです。特別な理由がなければ切手を使う方がよいでしょう。
郵便料金を誤ったまま送ってしまった場合の対処法
もし投函後に「切手代を間違えた！」と気づいた場合は、郵便局に問い合わせるしかありません。
- 料金不足なら、差出人に戻ってくるか、受取人が不足分を支払うことになる
- 受取人に負担をかけると印象が悪くなる可能性が高い
- 返送されると時間もかかり、応募締切に間に合わないリスクもある
このようなトラブルを避けるために、投函前に必ず料金を確認することが大切です。
まとめ
履歴書を郵送する際に必要な切手料金は、封筒のサイズや書類の枚数によって変わります。
A4サイズを折らずに送る場合は角形2号封筒を使用するのが一般的で、120円または140円の切手が必要になるケースが多いです。
特に職務経歴書やカバーレターを同封すると重量が増え、140円切手が必要になることもあります。
また、コンビニでも切手は販売されていますが、140円切手は店舗によって在庫が異なるため、必ずしも手に入るとは限りません。
確実に購入したい場合は郵便局を利用するか、複数の切手を組み合わせて対応しましょう。
切手の貼り方や封筒の選び方など、ちょっとしたマナーの積み重ねが応募企業への印象につながります。さらに、不安な場合は速達や特定記録を利用して、安全に確実に届けるのも有効です。
大切な応募書類だからこそ、切手代の確認や封筒の準備を丁寧に行うことが、採用担当者に「きちんとした人」という印象を与える第一歩になります。
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