この記事では、親しくない人に送る退職メッセージの基本マナーや、気を遣わずそのまま使える例文をシーン別に紹介します。
「退職メッセージって、何をどう書けばいいのか分からない…」特に相手とあまり親しくない場合、変に気を遣ってしまって、なかなか言葉が出てこないことってありますよね。
「何もしないのはちょっと気まずい。でも、距離感がある相手にどこまで踏み込めばいいのか…」と悩んだときの参考にしてみてください。
そのまま使える！親しくない人への退職メッセージ例文まとめ
あまり親しくない人が退職する際、「何て言えばいいんだろう？」と戸惑うこと、あります。そんなときに役立つ、失礼にならず、丁寧で好印象な退職メッセージの例文をご紹介します。
例文①LINEで送る場合
ご退職おめでとうございます。長い間お疲れさまでした。短い間でしたがお世話になりました。新天地でのご活躍とご健康を心よりお祈りしております。
例文②メッセージカードに一言
今まで本当にお疲れさまでした。ご一緒する機会は少なかったですが、いつも丁寧なお仕事ぶりに感心していました。お体に気をつけて、これからも素敵な日々をお過ごしください。
例文③メールやチャットツールで送る場合
このたびはご退職とのこと、長い間本当にお疲れさまでした。直接お話しする機会は少なかったですが、業務の場面でのご対応にいつも助けられていました。今後のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
例文④部署は違うけど知っている人向け
あまり接点はありませんでしたが、いつもすれ違う際に明るく挨拶してくださり、印象に残っています。ご退職後もどうぞお元気で、ご活躍をお祈りしています。
例文⑤最終出勤日に直接伝える場合
今日は最終日とのこと、本当にお疲れさまでした。直接関わる機会は少なかったですが、いつも落ち着いた雰囲気で安心感がありました。これからの新しい生活が実りあるものになりますよう、心よりお祈りしています。
親しくない人への退職メッセージはどうする？
気まずさを感じる相手にメッセージを送るのは、相手との関係性が薄いからこそ、言葉選びに悩んでしまいますよね。
ですが、必ずしも気の利いた長文や感情のこもった内容を送る必要はありません。むしろ、シンプルで丁寧な一言こそが、相手にとって心地よく受け取ってもらえる可能性が高いです。
こうした場面では、形式的でありながらも、相手に敬意を示す内容が理想です。
たとえば「お疲れさまでした」「新天地でのご活躍をお祈りしています」といった一文だけでも、十分に気持ちは伝わります。
ポイントは以下の3つ
- 無理に親しげにしない（相手との距離感を尊重する）
- 感謝や労いの気持ちを込める（形式的でも丁寧に）
- 「これから」に向けた前向きな言葉で締める（応援や祈りを含める）
距離感がある相手ほど、余計な感情や詮索を交えず、礼儀正しい一文が好印象につながります。
また、ビジネス上の関係であれば、感情的な言葉よりも、落ち着いた敬語表現を選ぶことで、信頼や誠実さを感じてもらえるでしょう。
相手が誰であっても「あなたの門出を気にかけている」という姿勢が伝わることが大切なのです。
退職メッセージを送るときのマナーと注意点
親しくないからこそ、送る際には細かなマナーに配慮することで、思わぬ誤解や不快感を防ぐことができます。関係が希薄な相手に対しては、むしろ過剰な気遣いや感情的な表現よりも、節度ある対応が求められます。
以下のポイントをしっかり押さえておくと安心です。
- 馴れ馴れしい口調を避ける
親しみを込めようとしすぎて、相手に違和感を与えてしまうことがあります。丁寧語・敬語をベースにした、落ち着いた文面が好印象です。
- 退職理由に触れない
相手が望んでいない情報かもしれませんし、プライベートな事情に踏み込みすぎると逆効果です。理由には一切触れず、労いや応援の言葉にとどめましょう。
- 個人的な感情を盛り込みすぎない
「寂しくなりますね」などの感情的な言葉は、距離感のある関係ではかえって不自然に感じられます。ビジネスライクにまとめるのが無難です。
- 送るタイミングは最終出勤日当日がベスト
タイミングが遅すぎると伝え損ねてしまうこともあるため、余裕があれば当日の午前中や退勤直前に一言添えるのが理想です。
たとえ短くても、形式的でも、「お疲れさまでした」「これからもご活躍をお祈りしています」といった一言を添えるだけで、あなたの印象はぐっと良くなります。
礼儀正しく、さりげなく気持ちを伝えることが、最も大切なポイントです。
そもそも送るべき？親しくない人に退職メッセージを送る判断基準
「この人にメッセージ送った方がいいのかな…？」と悩んだときは、関係性の深さや過去のやりとりを振り返ってみましょう。無理に気を遣う必要はありませんが、ひとことでも気持ちを伝えることで、あなた自身の印象が良くなるケースも多いです。
以下の基準を参考にしてみてください。
送ったほうが良いケース
- 同じ部署で、業務上のやりとりがあった
- プロジェクトなどで一度でも協力したことがある
- 会話や挨拶を交わす程度でも顔を知っている関係
- 相手が自分に好印象を持っている可能性がある
無理に送らなくていいケース
- 顔や名前も分からない他部署の社員
- これまでに一度も直接のやりとりがなかった人
- 社内一斉通知やグループメッセージで済んでいる場合
- 相手との関係が業務でも完全に希薄だった場合
送る・送らないの判断に迷うときは、「形式的でも失礼でない内容」で送るのがベターです。
短い一文でも、相手に対する礼儀や気遣いが伝わることで、あなたの人柄が良い形で印象に残るかもしれません。
また、無理に気の利いた言葉を探そうとしなくても大丈夫です。
「お疲れさまでした」「今後のご活躍をお祈りしています」といった定型文だけでも、心のこもったメッセージとして受け取ってもらえることが多いですよ。
まとめ
退職メッセージは、気持ちよりも丁寧さが大切。親しくない人には、ビジネスライクでそつのない一言で十分です。
形式的なメッセージでも、「あなたのことを気にかけていますよ」という意思表示になります。迷ったら、今回ご紹介した例文をそのまま使ってみてくださいね。
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